دليل شامل لأصحاب الأعمال والفرق الماليةA complete guide for owners and finance teams

كل قيد له صاحب، وكل تعديل له سبب موثّق Every entry has an owner. Every edit has a reason on record.

FinIntel Pro نظام إدارة مالية وتشغيلية واحد لكل فروعك — يجمع المبيعات والمصروفات والرواتب والموردين والشركاء والتقارير في سجل مركزي واحد، بصلاحيات دقيقة لكل مستخدم وسجل تدقيق كامل لا يفوّت أي حركة. FinIntel Pro is one financial and operational system for every branch you run — sales, expenses, payroll, suppliers, partners, and reporting, all in a single central record, with precise permissions for every user and a complete audit trail that never misses a move.

18+
وحدة عمل متكاملةintegrated modules
∞
فروع تحت إدارة واحدةbranches, one system
100%
من التعديلات الحساسة موثّقةsensitive edits on record
قبل النظام وبعدهBefore and after

مشاكل حقيقية، وحلول فعلية داخل النظامReal problems, and the actual fixes inside the system

ثماني مشاكل تتكرر يوميًا في أي منشأة تدار بدفاتر أو ملفات إكسل متفرقة — وأمامها آلية الحل الفعلية داخل FinIntel Pro. Eight problems that repeat daily in any business run on scattered notebooks or spreadsheets — next to how FinIntel Pro actually solves each one.

تشتّت البيانات بين الفروعData scattered across branches قاعدة بيانات مركزية واحدةOne central database

تجمع كل الفروع في مكان واحد، بصلاحيات تحدد من يرى بيانات أي فرع — بدل ما يمسك كل فرع دفاتره أو ملف إكسل منفصل.Every branch in one place, with permissions controlling exactly who sees what — instead of each branch keeping its own notebook or spreadsheet.

"من عدّل هذا الرقم؟" بلا جواب"Who changed this?" — no answer سجل تدقيق كاملA complete audit log

يوثّق كل عملية بالمستخدم والتاريخ والقيمة قبل التعديل وبعده — بدل تعديل يظهر في الدفاتر بلا توقيع يصعب تتبّعه وقت المراجعة.Every action recorded — who, when, and the value before and after — instead of an edit with no signature that's impossible to trace during review.

تعديلات حساسة بلا رقابةSensitive edits go unchecked موافقة قبل التنفيذApproval before execution

"طلبات تعديل معلّقة" تحتاج موافقة إدارية صريحة قبل التنفيذ لا بعده — بدل موظف يعدّل مصروفًا بعد إقفاله ولا أحد يعلم إلا بعد فوات الأوان.Pending edit requests require explicit approval before a change takes effect, not after — instead of anyone editing a closed transaction with no one finding out until it's too late.

الحضور يعتمد على الثقة فقطAttendance on the honor system بصمة وموقع جغرافيBiometrics + geolocation

حضور ذاتي من الجوال ببصمة WebAuthn ونطاق جغرافي لكل فرع، مربوط مباشرة بالراتب — بدل تسجيل يدوي لا يتصل بنظام الرواتب فتصير المتابعة تخمينًا شهريًا.Self-service phone check-in with WebAuthn biometrics and a per-branch geofence, feeding straight into payroll — instead of manual sign-in that never talks to payroll.

سلف الموظفين على ورقةAdvances tracked on paper جدول أقساط تلقائيAutomatic installment schedule

يتتبّع المتبقي وتاريخ القسط القادم لحظة بلحظة — بدل قرض وأقساطه في دفتر جانبي ينسى المحاسب تحديثه أو يضيع وسط الأوراق.Tracks what's left and the next due date in real time — instead of a loan and its installments living in a side notebook the accountant forgets to update.

عمولات القنوات الخارجية تضيعExternal-channel dues go missing متابعة مفصّلة لكل فرعDetailed per-branch tracking

وحدة مخصصة تعرض الإجمالي المتراكم والمسدد والمتبقي، مع مرفقات لكل تسوية — بدل بونصات تُسجَّل عند البيع ولا أحد يتابع كم تحصّل منها فعليًا.A dedicated module showing totals, paid, and outstanding, with attachments for every settlement — instead of bonuses logged at the point of sale that no one tracks after.

إقفال الشهر يأخذ أيامًاClosing the month takes days إقفال بضغطة زرA one-click close

فتح وإغلاق اليوم والشهر من داخل النظام، مع ترحيل تلقائي لأرصدة الافتتاح — بدل جمع المبيعات والمصروفات والبنوك يدويًا من كل فرع أولًا.Open and close each day and month right inside the system, balances rolled forward automatically — instead of manually collecting sales, expenses, and bank movements first.

توزيع الأرباح نقاش كل شهرProfit splits — a monthly debate توزيع تلقائي بالنسبAutomatic percentage split

توزيع أرباح شهري تلقائي حسب نسبة كل شريك في كل فرع، بسجل كامل للسحوبات — بدل حساب يدوي يتكرر شهريًا ويفتح بابًا للخلاف.Automatic monthly profit distribution by each partner's share per branch, with a full withdrawal record — instead of manual math redone every month.

القيمة المباشرةThe direct payoff

ماذا يوفّر النظام لصاحب العمل تحديدًاWhat the system gives the owner, specifically

ست فوائد ملموسة يشعر بها صاحب العمل والمحاسب من أول أسبوع استخدام.Six tangible benefits an owner and accountant feel from the first week of use.

رؤية مركزية فوريةInstant, centralized visibility

لوحة تجمع كل الفروع لحظة بلحظة، بدل انتظار تقارير نهاية الأسبوع.One dashboard covering every branch in real time, instead of waiting for end-of-week reports.

صلاحيات على مستوى العمليةPermissions down to the action

أدوار مخصصة (مالك، مدير، محاسب، مدير فرع، كاشير) وربط كل مستخدم بفرع أو أكثر.Custom roles — Owner, Manager, Accountant, Branch Manager, Cashier — tied to one or more branches.

أمان دخول مضاعفLayered login security

تسجيل دخول بالبصمة أو رمز PIN احتياطي، مع تحقق ثنائي عند الحاجة.Sign in with a fingerprint or a backup PIN, plus two-factor verification when it matters.

رقابة قبل التنفيذ لا بعدهOversight before execution, not after

أي تعديل حساس يمر بموافقة إدارية موثقة، بدل تصحيحه بعد وقوع الخطأ.Every sensitive edit goes through a documented approval, instead of being corrected after the fact.

رواتب وسلف بلا حسبة يدويةPayroll and advances, no manual math

احتساب تلقائي للمستحق، بما فيه العمل الإضافي وأقساط القروض الجارية.Automatic calculation of what's owed, including overtime and running loan installments.

تقارير جاهزة للتصديرReports ready to export

تقارير مالية وتشغيلية حسب الفرع والفترة، جاهزة للمراجعين والشركاء أي وقت.Financial and operational reports by branch and period, ready for auditors and partners anytime.

دليل الاستخدامUsage guide

كيف تستخدم كل وحدة في النظامHow to use every module in the system

مجمّعة حسب مراحل العمل الفعلية — افتح أي مجموعة لترى خطواتها.Grouped by real workflow stages — open any group to see its steps.

البداية: المستخدمون والفروعGetting started: users & branches

إعداد الشركة قبل أول عمليةSet up the company before the first transaction
  1. 1
    إنشاء الفروعCreate your branches

    أضف كل فرع ببياناته، وحدّد تاريخ تجديد الإيجار ليصلك تنبيه قبل الاستحقاق.Add each branch with its details, and set a lease renewal date so you get an alert before it's due.

  2. 2
    إضافة المستخدمين وتحديد الأدوارAdd users and assign roles

    أنشئ حسابًا لكل موظف إداري، واختر دوره، واربطه بفرع أو أكثر.Create an account for every admin staff member, choose their role, and link them to one or more branches.

  3. 3
    ضبط الصلاحيات الدقيقةFine-tune permissions

    فعّل أو أوقف صلاحية العرض والإنشاء والتعديل والحذف لكل عملية على حدة.Turn view, create, edit, and delete rights on or off for every action, individually.

  4. 4
    فتح يوم العملOpen the business day

    من لوحة الفرع، افتح اليوم قبل تسجيل أي مبيعات أو مصروفات عليه.From the branch dashboard, open the day before logging any sales or expenses against it.

  5. 5
    إغلاق اليوم والشهرClose the day and the month

    أغلق اليوم في نهاية الدوام، وأغلق الشهر بعد التأكد من كل الحركات؛ وبصلاحية خاصة يمكن إعادة فتح يوم أو شهر مُقفل لتصحيح خطأ.Close the day at the end of the shift, and close the month once confirmed; a special permission can reopen a closed period to fix a mistake.

  6. 6
    إعدادات الشركةCompany settings

    ارفع شعار الشركة، حدّد طرق الدفع المتاحة، وفعّل النسخ الاحتياطي للبيانات.Upload the company logo, set the available payment methods, and enable data backups.

العمليات المالية اليوميةDaily financial operations

مبيعات، مصروفات، بنوك، تحويلات، خزنةSales, expenses, banking, transfers, cashbox
  • تسجيل المبيعاتRecord sales

    أدخل مبيعات اليوم لكل فرع مع تفصيل تكلفة النقد وتكلفة الشبكة.Log each branch's daily sales with a breakdown of cash cost and network cost.

  • تسجيل المصروفاتRecord expenses

    صنّف كل مصروف حسب فئته، وأرفق الفاتورة كصورة أو PDF أو إكسل مباشرة.Categorize every expense and attach the invoice as an image, PDF, or spreadsheet directly.

  • تعديل أو حذف حركةEdit or delete a transaction

    أي تعديل على حركة حساسة يُنشئ طلب مراجعة بدل التنفيذ الفوري.Editing a sensitive transaction raises a review request instead of applying instantly.

  • المعاملات البنكيةBank transactions

    سجّل كل إيداع أو سحب بنكي مربوطًا بالفرع والفترة الزمنية.Log every bank deposit or withdrawal, tied to its branch and period.

  • التحويلاتTransfers

    حوّل أرصدة بين الفروع أو بين الحسابات، مع سجل كامل لكل تحويل.Move balances between branches or accounts, with a full log of every transfer.

  • الخزنة (Cashbox)Cashbox

    راقب رصيد النقد الحالي لكل فرع في أي لحظة.Monitor each branch's current cash balance at any moment.

  • أرصدة الافتتاحOpening balances

    سجّل رصيد بداية كل شهر لكل فرع، والنظام يرحّله تلقائيًا.Record the start-of-month balance for each branch — the system carries it forward automatically.

الموردون والمشترياتSuppliers & purchases

من إضافة المورد إلى تسوية رصيدهFrom onboarding a supplier to settling their balance
  1. 1
    إضافة موردAdd a supplier

    سجّل بيانات المورد ورصيده الافتتاحي.Record the supplier's details and their opening balance.

  2. 2
    فاتورة مشترياتPurchase invoice

    أنشئ فاتورة مرتبطة بالمورد، وتابع المدفوع والمتبقي أول بأول.Create an invoice linked to the supplier, and track what's paid and outstanding as you go.

  3. 3
    خصومات الموردينSupplier discounts

    سجّل أي خصم من مورد مع إمكانية السداد الجزئي له.Log a discount from a supplier, with the option of a partial settlement.

  4. 4
    متابعة المعاملاتTrack transactions

    راجع كل مدفوعات ومستحقات المورد في صفحة واحدة.Review every payment and amount owed to the supplier on a single page.

الموظفون، الحضور، والرواتبEmployees, attendance & payroll

من ملف الموظف إلى صرف الراتبFrom the employee file to payday
  1. 1
    ملف الموظفEmployee profile

    أدخل بياناته الأساسية وتاريخ التوظيف وحسابه البنكي، واربطه بحساب مستخدم إن احتاج دخولًا للنظام.Enter their core details, hire date, and bank account, and link them to a system user if they need access.

  2. 2
    حضور ذاتي بالبصمة والموقعSelf check-in: biometrics + location

    من جوال الموظف: تحقق بيومتري (بصمة/تعرف على الوجه عبر WebAuthn) لا يرسل أي بيانات حيوية للخادم، مع تحقق من أنّ الموظف داخل نطاق الفرع الجغرافي (Geofence) القابل للتخصيص.From their phone: WebAuthn biometric check (fingerprint/Face ID) that never sends biometric data to the server, plus confirmation they're inside the branch's configurable geofence.

  3. 3
    سجل ساعات العملWork-hours log

    راجع سجل الحضور الكامل؛ النظام يحتسب الساعات الإضافية والغياب تلقائيًا.Review the full punch history — the system calculates overtime and absences automatically.

  4. 4
    اعتماد تصحيحات الحضورApprove attendance corrections

    أي تصحيح يمر في قائمة خاصة ضمن "طلبات التعديل المعلّقة" قبل احتسابه في الراتب.Any correction runs through a dedicated queue inside pending edit requests before it's counted in payroll.

  5. 5
    صرف الراتبPay salaries

    اصرف الراتب الشهري مع أي زيادة أو خصم أو بدل، والنظام يحفظ سجلًا كاملًا لكل دفعة.Issue the monthly salary with any raise, deduction, or allowance — a full record is kept for every payment.

  6. 6
    السلف والقروضAdvances & loans

    أنشئ قرضًا للموظف بجدول أقساط، وسجّل كل دفعة، وتابع المتبقي وتاريخ القسط القادم.Set up an employee loan with an installment schedule, log each payment, and track what's left.

التقارير والرقابةReports & oversight

كل شيء يُراجَع، ولا شيء يضيعEverything gets reviewed, nothing gets lost
  • التقارير الماليةFinancial reports

    استخرج تقارير الإيرادات والمصروفات والمبيعات والمشتريات حسب الفرع أو الفترة.Pull revenue, expense, sales, and purchase reports by branch or period.

  • سجل المعاملاتTransaction log

    راجع كل الحركات المالية مع فلترة بالفرع والفترة والنوع.Review every financial movement, filterable by branch, period, and type.

  • سجل التدقيق (Audit Log)Audit log

    افتح سجل أي عملية لمعرفة من نفّذها، ومتى، وما القيمة قبلها وبعدها.Open the record of any action to see who performed it, when, and the value before and after.

  • طلبات التعديل المعلّقةPending edit requests

    راجع كل طلبات التعديل بانتظار الموافقة، مبوّبة بلون مختلف لكل وحدة، واقبل أو ارفض مع بيان السبب.Review every edit awaiting approval, color-coded by module, and approve or reject with a reason.

الشركاء وقنوات البيع الخارجيةPartners & external sales channels

حصص الملكية وعمولات الشركات الخارجيةOwnership shares and third-party commissions
  • إدارة الشركاءManage partners

    سجّل بيانات كل شريك ونسبة ملكيته.Record each partner's details and ownership percentage.

  • سحوبات الشركاءPartner withdrawals

    سجّل أي سحب لشريك مع طريقة الدفع.Log any partner withdrawal along with its payment method.

  • توزيع الأرباحProfit distribution

    وزّع أرباح الشهر على الشركاء تلقائيًا حسب نسبة كل شريك في كل فرع.Distribute the month's profit to partners automatically, by their share of each branch.

  • تسوية قنوات البيع الخارجيةSettle external sales channels

    راقب إجمالي المستحقات والمسدد والمتبقي لكل فرع، وسجّل كل دفعة سداد بمرفقاتها.Monitor total dues, paid, and outstanding per branch, and log every settlement with its attachments.

تحتاج مساعدة إضافية؟Need more help?

تواصل معنا مباشرةReach us directly

فريق FinIntel Pro جاهز يجاوبك على أي سؤال عن استخدام النظام.The FinIntel Pro team is ready to answer any question about using the system.