سياسة الخصوصية

FinIntel Pro هو نظام إدارة الشؤون المالية والمحاسبية والموظفين (المبيعات، المشتريات، المصروفات، الحركات البنكية، الرواتب، الشركاء) مخصص لموظفي الجهة المشغِّلة للنظام والمصرح لهم بالوصول إليه. يمكن لأي شركة إنشاء حساب تجربة مجانية لمدة 14 يومًا بنفسها عبر صفحة التسجيل؛ الحسابات الإضافية داخل نفس الشركة (لموظفين آخرين) تُنشأ من قبل إدارة تلك الشركة فقط.

البيانات التي نجمعها

• بيانات الحساب: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف (إن وُجد)، الدور الوظيفي والصلاحيات.
• البيانات التشغيلية التي يُدخلها المستخدم أثناء استخدام النظام (سجلات مالية، مصروفات، مبيعات، حضور وانصراف، ونحوها) وهي ضرورية لعمل النظام كأداة إدارة داخلية.
• الموقع الجغرافي (GPS): عند تسجيل الحضور/الانصراف الذاتي من تطبيق الجوال، يقرأ التطبيق موقعك الجغرافي لحظة الضغط على زر التسجيل فقط، للتحقق من وجودك داخل النطاق الجغرافي المسموح لفرعك. لا يتم تتبع الموقع في أي وقت آخر، ويُحفظ الموقع المسجَّل مع حركة الحضور كسجل تشغيلي وتدقيقي فقط.
• الكاميرا ومكتبة الصور: تُستخدم فقط عند اختيارك إرفاق صورة أو مستند (مثل فواتير المصروفات أو مرفقات Altri)، ولا يتم الوصول إليها في أي وقت آخر.
• رمز إشعارات الدفع (FCM device token) عند تفعيل الإشعارات، لغرض إرسال إشعارات النظام لجهازك فقط.
• بيانات الجلسة/الدخول بالبصمة أو رمز الجهاز المرتبط بتطبيق الجوال: هذه البيانات تُستخدم فقط لتبديل جلسة دخول آمنة على هذا الجهاز تحديدًا، والتحقق البيومتري نفسه (بصمة الإصبع/الوجه) يتم بالكامل داخل نظام تشغيل الجهاز ولا يُرسَل أو يُخزَّن على خوادمنا إطلاقًا.

كيف تُستخدم هذه البيانات

• تشغيل وظائف النظام المالية والإدارية التي يستخدمها فريقك.
• تأمين الحساب (تسجيل الدخول، الجلسات، تسجيل العمليات في سجل التدقيق Audit Log).
• إرسال إشعارات تشغيلية متعلقة بعملك داخل النظام (مثل تنبيهات مالية أو تنبيهات حضور).

لا تُباع بياناتك ولا تُشارَك مع أي جهة خارجية لأغراض تسويقية. الوصول إلى البيانات مقصور على الموظفين المصرح لهم داخل نفس الجهة حسب صلاحياتهم.

تخزين البيانات وأمانها

• جميع الاتصالات بين التطبيق (ويب أو جوال) والخادم تتم عبر HTTPS المشفّر فقط.
• كلمات المرور مخزَّنة بصيغة مشفَّرة (hash) ولا يمكن لأي موظف — بمن فيهم مسؤولو النظام — الاطلاع عليها كنص صريح.
• يتوفر سجل تدقيق (Audit Log) يوثّق العمليات الحساسة لأغراض الرقابة الداخلية.

الاحتفاظ بالبيانات وحذفها

تُحتفَظ بالبيانات طالما كان الحساب فعالًا ولأغراض السجلات المحاسبية والقانونية اللازمة للجهة المشغِّلة. لطلب حذف حسابك أو بياناتك الشخصية، أو لإلغاء ربط جهازك (بصمة/إشعارات)، يرجى التواصل مع إدارة النظام أو عبر البريد الإلكتروني أدناه، وسيتم تنفيذ الطلب خلال مدة معقولة ما لم يتعارض ذلك مع التزام قانوني بالاحتفاظ بالسجلات المالية.

صلاحيات تطبيق الجوال

• البصمة/القفل البيومتري: لفتح الجلسة بسرعة وأمان على جهازك فقط.
• الإشعارات: لتنبيهك بأحداث تشغيلية داخل النظام.
• الإنترنت: للاتصال بخادم النظام.
• الموقع الجغرافي: يُستخدم فقط عند استخدام موظف لميزة تسجيل الحضور/الانصراف الذاتي من جواله، للتحقق من وجوده داخل نطاق الفرع. لا يُستخدم لتتبعك في أي وقت آخر.
• الكاميرا ومكتبة الصور: تُستخدم فقط عند إرفاق صورة أو مستند (كإيصال مصروف مثلًا) بشكل يدوي من قبلك.
• لا يطلب التطبيق صلاحية جهات الاتصال ولا يصل إليها إطلاقًا.

التواصل معنا

لأي استفسار متعلق بالخصوصية أو طلب حذف بيانات: info@finance1pro.com